Checklistor för granskning och revision
Här hittar du de checklistor som finns för granskning och kvalitetskontroll för innehållsrevision. Checklistor finns för allt från skribenter till utbildningsredaktörer.
Navigera direkt till checklista:
- Checklista 1: Grundläggande kvalitetskoll
För skribenter och redaktörer. - Checklista 2: Kvalitet och tonalitet
För fakultetsredaktörer, samordningsredaktörer och utbildningsredaktörer. - Checklista 3: Struktur och kategorisering
För samordningsredaktörer och utbildningsredaktörer.
Checklista 1: Grundläggande kvalitetskoll
Den grundläggande kvalitetskollen görs inför relevanta antagningsomgångar för att säkerställa att utbildningen visas korrekt och att inga viktiga delar saknas inför ansökningsperioden. Fokus ligger på att kontrollera att innehåll finns på plats och att rätta enklare brister direkt.
Kontrollen genomförs i första hand av skribent och fakultetsredaktör. Vid behov kan även samordningsredaktör eller utbildningsredaktör involveras.
Kontrollera att...
| ☐ | utbildningen är publicerad, inte bara sparad. |
| ☐ | ev. regionalt innehåll är publicerat, inte endast sparat. |
| ☐ | innehållet visas korrekt i webbvisningen på svenska, samt engelska om utbildningen ges på engelska. |
| ☐ | rätt innehåll ligger på rätt plats enligt riktlinjer för utbildningsbeskrivningar. |
Relaterade guider
Obs!
- Antagningsprov, utbildningsspecifika dokument o. dyl. får aldrig ändras under pågående antagningsomgång! Endast innan.
- Info om urval och behörighet hämtas från Ladok/Lubas. Därför ingår ej granskning av det.
Kontrollera att...
| ☐ | kontakt finns; är aktuell och på rätt språk. |
| ☐ | Ev. antagningsprov o. dyl. är tillagt och publicerat (i de fall det används för urval). |
| ☐ | Utbildningsspecifika dokument:
|
| ☐ | tabellen ”Kurser som ingår i utbildningen” är säkrad mot sakkunnig och/eller annan källa som kursplan eller planeringsverktyg. Gärna klickbara kurser! |
| ☐ | samtliga tre ”grund”-flikar har fått beskrivningstext (för program). |
| ☐ | minst den första ”grund”-fliken har fått beskrivningstext (för kurs). |
Relaterade guider
| ☐ | Tydliga mellanrubriker där det behövs. |
| ☐ | Inga uppenbara fel- eller ”ful”formateringar. |
| ☐ | Språket är konsekvent (t.ex. svensk text på svenska sidor etc.). |
Relaterade guider
Åtgärda och återkoppla
- Åtgärda enklare brister direkt. Dokumentera kort vad du har ändrat under Kommentar i PIM.
- Återkoppla till relevant sakkunnig om information saknas eller verkar vara felaktig.
Utskriftsvänlig version av checklista 1 (Word via Sharepoint, ny flik)
Checklista 2: Kvalitet och tonalitet
Den här kvalitetskontrollen syftar till att höja den språkliga och kommunikativa kvaliteten i innehållet utan att göra större omarbetningar. Fokus ligger på att justera, förtydliga och peka ut förbättringsområden, snarare än att arbeta om innehållet i grunden.
Kontrollen används av utbildningsredaktörer vid årliga stickprov och av samordnings- och fakultetsredaktörer löpande när nytt innehåll tas fram. Den ska också fungera som stöd för fakultetsredaktörer och skribenter i det redaktionella arbetet.
| ☐ | Du‑tilltal används där det är lämpligt. |
| ☐ | Övervägande aktiva verb. |
| ☐ | Undvik onödigt byråkratiska formuleringar; förklara innebörden när sådana ändå behöver användas. |
| ☐ | Rimlig läsbarhet (LIX på en nivå för presumtiva studenter, max 60, gärna 40). |
| ☐ | Inga uppenbara amerikaniseringar, leta efter z eller långt tankstreck (—) i engelskan. |
| ☐ | Samma begrepp används genomgående (t.ex. study adviser hellre än study counsellor; statement of purpose hellre än letter of intent). |
Relaterade resurser
| ☐ | Bildvalet stödjer universitetets tonalitet och är relevant för utbildningen. |
| ☐ | Bilden upprepas inte på flera program (för kurser: enbart OK med upprepning om tydlig progression mellan kurserna) |
| ☐ | Program bör ha minst en utbildningsartikel/porträtt. Valfritt för kurser. De bör:
|
Relaterade resurser
Åtgärda och återkoppla
- Gör mindre justeringar direkt. Dokumentera kort vad du har ändrat under Kommentar i PIM.
- Notera återkommande problem med exempelvis terminologi, tonalitet eller formuleringar och återkoppla samlat till relevant skribent eller redaktör.
Utskriftsvänlig version av checklista 2 (Word via Sharepoint, ny flik)
Checklista 3: Struktur och kategorisering
Den här kvalitetskontrollen syftar till att säkerställa att utbildningar är lätta att hitta, förstå och sätta i relation till varandra. Fokus ligger på struktur, kategorisering och logik, snarare än på utbildningarnas detaljinnehåll.
Kontrollen genomförs av samordningsredaktörer inför relevanta antagningsomgångar och av utbildningsredaktörer vid årliga stickprov.
Kontrollera om det …
| ☐ | finns nya program eller fristående kurser som saknar kategorisering? |
| ☐ | förekommer konsekventa “fel” på fakultetsnivå? (t.ex. kurser inom program som råkat kategoriseras). |
| ☐ | finns indikationer på att utbildningar som ej kommer ges igen, fortfarande är kategoriserade? |
| ☐ | finns utrymme för förbättringar. Fler/färre/andra kategorier. |
Resurser
| ☐ | Har man lagt till relaterade utbildningar? |
| ☐ | Är de relaterade utbildningarna logiska ur ett studentperspektiv? |
| ☐ | Finns det fler chanser att tipsa över fakultetsgränser? |
| ☐ | Rätt typ av innehåll på rätt plats (lägg särskilt märke till placering av regionalt innehåll). |
| ☐ | Inga tydliga inkonsekvenser i hur utbildningen presenteras som helhet. |
| ☐ | Mellanrubriker och punktlistor används, och på korrekt sätt. |
Åtgärda och återkoppla
- Samla feedback och frågor och återkoppla i första hand via samordningsredaktören.
- Återkoppla samlat vid ett och samma tillfälle. Om du upptäcker ett allvarligt eller brådskande problem, återkoppla direkt.
- Gör mindre formella ändringar direkt, till exempel rättning av stavfel eller formatering. Dokumentera kort vad du har ändrat under Kommentar i PIM.
Utskriftsvänlig version av checklista 3 (Word via Sharepoint, ny flik)
Checklista nummer 4 för utbildningsredaktörerna är fortfarande under konstruktion.
Kontakt
ESU-förvaltningen
esu [at] kommunikation [dot] lu [dot] se (esu[at]kommunikation[dot]lu[dot]se)
Samordningsredaktör
Alla länkar leder till lu.se:
- Anna Löthman (EHL)
- Louice Cardell Hepp (HT)
- Josefin Garay Burge (J)
- Filippa Jonsson (K)
- Hanna Nilvall (LTH)
- Sara Liedholm (M)
- Nils Johansson (N)
- Jessica Björck (S)