Organisationskategorier och rättigheter
När du skapar innehåll i PIM-systemet så placeras det automatiskt i samma organisationskategori som du själv tillhör. Det innebär att:
- alla användare inom samma organisationskategori kan se (översiktsvyn), hämta in och ibland redigera innehållet.
- användare från andra organisationskategorier har inte tillgång till ditt innehåll.
På de flesta fakulteter har skribenter behörighet på institutions- eller avdelningsnivå, inte på fakultetsnivå. Om en redaktör med behörighet på fakultetsnivå skapar innehåll, så innebär det att skribenter som har behörighet till en eller flera institutioner under fakulteten kommer att kunna hämta in detta innehåll, men inte redigera den.
Som redaktör kan du till viss del styra redigeringsrättigheter i systemet. Det kan vara aktuellt om du till exempel är fakultetsredaktör och vill att andra användare som tillhör underliggande organisationskategorier på din fakultet ska kunna hämta in eller redigera innehåll såsom:
- media (bild, video eller fil),
- kontakt,
- utbildningsartikel (studentporträtt eller liknande).
Du kan se vilken organisation innehåll tillhör genom att gå in på exempelvis en kontakt, artikel eller bild och klicka på Kategorier i mellanmenyn. Under fliken Organisation kan du se var i organisationsträdet den finns.
Vill du att alla användare på hela Lunds universitet ska kunna använda (men inte redigera) innehåll du skapat, så går du till ditt innehåll (till exempel media, kontakt eller artikel) och bockar i organisationskategorin 009999. Klicka sedan på knappen "Spara".
Om du som redaktör skapar media och vill delegera redigeringsmöjlighet till en eller flera användare, så går du till ditt innehåll (till exempel media, kontakt eller artikel) och bockar i den aktuella institutionens organisationskategori. Klicka sedan på knappen "Spara".
Nedan visas ett exempel på hur en fakultetsredaktör går till väga för att delegera redigeringsrättigheter till institutioner:
