Roller och behörigheter
Det finns ett antal olika behörighetsnivåer – eller roller – som du som användare kan ha i PIM-systemet. Här listas de olika behörigheterna och vad de kan göra samt deras övergripande ansvar.
Utbildningsredaktör
Universitetsgemensam nivå.
Huvudansvar
Kvalitetssäkring av utbildningssidor på lu.se respektive lunduniversity.lu.se. Kvalitetssäkringen sker i samarbete med samordnings- och fakultetsredaktörer. Producerar och förvaltar universitetsgemensamt innehåll för nationella respektive internationella presumtiva studenter.
I PIM-systemet
Hanterar innehåll för hela LU. Främst av kvalitetsgranskande och samordnande karaktär. Har i mycket liknande behörigheter som en "super admin" (den allra högsta behörighetsnivån). Kan redigera alla fält (attribut) och kan även se vilka användare som har vilka behörigheter. Kan ej ändra vilka roller som har rätt att redigera vilka fält.
Utbildningsredaktörers egenskapade innehåll hamnar på nivån "Universitetsgemensam".
Samordningsredaktör
Fakultetsnivå.
Huvudansvar
Övergripande ansvar för användarupplevelsen och utvecklingen av fakultetsspecifikt innehåll för lu.se och lunduniversity.lu.se. Rollen fungerar som kontaktpunkt för samarbetet mellan fakulteten och den universitetsgemensamma utbildningsredaktionen
I PIM-systemet
Hanterar innehåll för hela fakulteten. Liknande behörigheter som fakultetsredaktör, men med mer strategiskt ansvar. Den mest praktiska och operativa delen – förutom den övergripande samordningen och kvalitetssäkringen – i dess ansvar är att kategorisera (tagga) utbildningar till ämnen och subject areas i samråd med övriga redaktörer i det samarbetsforum som samordningsredaktörer och utbildningsredaktörer ingår i. Denna taggning ska vara fakultetsövergripande till sin karaktär.
Det är möjligt att ha två samordningsredaktörer på en fakultet, eller att samordningsredaktören delegerar ansvar till fakultetsredaktör (i PIM kan de göra i princip samma sak, men det ska inte vara för många kockar – den ansvariga samordningsredaktören är just strategiskt ansvarig). Det kan bara vara en samordningsredaktör som är huvudkontakt gentemot gemensam nivå, men i PIM:et kan man dela på uppgifter.
T.ex. är det samordningsredaktören som är strategiskt ansvarig för att taggning sköts – dvs kategoriseringen av utbildningar till intresseområden och ämnen, samt utpekning av relaterade utbildningar, men vid behov kan man delegera det praktiska arbetet till en fakultetsredaktör eller en back-up-samordningsredaktör. Det måste man dock verkligen komma överens om, och se till så att det inte hamnar mellan stolarna eller blir oklart vem som är huvudansvarig.
Så det är ju främst en samordnande, strategisk roll, men just när det gäller taggning/kategorisering så kan den också vara mer operativ.
Fakultetsredaktör
Fakultetsnivå.
Huvudansvar
Redaktörerna säkerställer att utbildningsinnehållet på fakulteten är av hög kvalitet och anpassat till målgrupperna, både nationellt och internationellt. Rollen kräver erfarenhet av webbkommunikation riktad mot studenter, inklusive
arbete med bild, film och infografik.
I PIM-systemet
Hanterar innehåll för hela fakulteten. Är ofta en blandning av en strategisk och en operativ roll. Granskar och publicerar det som skribenten publicerar, men kan också själv vara en producent. Då ska en annan redaktör granska dess produktion som ett led i kvalitetsgranskningen.
Skribent
Institutionsnivå eller motsvarande.
Fungerar som länken mellan institutionerna och motsvarande enheter till utbildningsredaktionen på fakultetsnivå. De ansvarar för att producera utkast till texter och leverera innehållsförslag till utbildningsredaktionen på fakultetsnivå för granskning och publicering.
I PIM-systemet
Hanterar främst innehåll på den egna institutionen, men kan efter överenskommelse även täcka fler delar, eller hela fakulteten. Kan spara utbildningar och annat innehåll som "utkast". Därefter läser en redaktör och publicerar.
Sakkunnig
Institutionsnivå eller motsvarande. Huvudansvar: Den sakkunniga, ofta en lärare eller studierektor, bidrar med expertis och underlag för innehållet till presentationen av program och kurser.
Den sakkunnige är inte inne i systemen för webbpublicering (PIM eller Drupal).
Fördjupad information
Din behörighet kopplas till din roll i ESU-organisationen (redaktörsnivåer och skribentnivåer) samt vilken del av verksamheten du ska arbeta med.
Beroende på, kan behörigheten sträcka sig från ”allt” dvs hela LU, till fakultet eller institution. Du kan efter överenskommelse ha behörighet för mer än en fakultet eller institution.
I systemet sätts rättigheter per attributgrupp (t.ex. ”beskrivning”), inte per familj (t.ex. "video" eller "kurs"). Exempel:
- Alla kan skapa ”universitetsgemensamt” innehåll, men alla kan inte redigera eller använda sig av det.
- Alla kan skapa som en platshållare för en bild eller video, men skribenter kan inte ladda upp själva bilden eller skriva alt-texten till bilden.
Support i PIM-systemet
För buggar och fel i PIM eller webbvisning samt frågor om funktionalitet:
LU-webb support (formulär) (LucatID och Freja+)
Kontakt via mejl
Du kan också mejla servicedesk [at] lu [dot] se (supportcenter[at]lu[dot]se )
Skriv tydligt att ärendet gäller ESU/PIM/LU-WEBB, och ange gärna "LU WEBB - Extern part".