Filtrera innehåll i PIM
Filter hjälper dig att avgränsa vilket material som visas i PIM. Du kan till exempel använda dem för att hitta utbildningar som behöver uppdateras, saknar visst innehåll eller har ett utbildningstillfälle med särskilda egenskaper.
Så fungerar filter i PIM
I den här guiden använder vi Utbildningar som exempel. Filter fungerar på liknande sätt under Media, Kontakter och Innehåll.
Du kan använda filter för att exempelvis:
- hitta utbildningar av en viss typ
- hitta utbildningar som saknar ett visst innehåll
- skapa vyer för att få överblick över utbildningar du arbetar med.
När du öppnar ett område i vänstermenyn visas aktiva filter i mellanmenyn.
Vissa filter är förvalda i standardvyn. De påverkar därför resultatet redan när du öppnar sidan.
- Välj knappen för filter i mellanmenyn.
- Sök efter det filter du vill använda.
- Markera filtret.
- Välj Slutförd.
När du öppnar filtermenyn visas ett urval av tillgängliga filter. Det är inte en fullständig lista. Använd sökfältet för att hitta fler alternativ.
Du kan söka efter filter som motsvarar de flesta fält på en utbildning eller ett utbildningstillfälle.
När du har lagt till ett filter visas det i mellanmenyn.
- Öppna filtret.
- Välj villkor eller värde.
- Välj Uppdatera.
Vilka alternativ som visas beror på vilken typ av information filtret innehåller. Du kan exempelvis:
- välja ett eller flera värden
- söka efter en viss text
- visa poster där ett fält har eller saknar innehåll
- välja ett datum eller ett tidsintervall
Listan uppdateras utifrån dina val.
Tänk på! Kontrollera alla aktiva filter
Resultatet när du filtrerar påverkas av alla filter som är aktiva, inklusive de filter som är förvalda i standardvyn.
Kontrollera därför vilka filter som används om du får färre eller fler träffar än väntat. Ta bort filter för att bredda resultatet eller lägg till fler filter för att avgränsa det.
Filtrera fram nya utbildningar
Du kan använda filtret Skapad för att hitta utbildningar som har skapats i PIM efter ett visst datum. Det kan till exempel hjälpa dig att identifiera utbildningar som behöver kompletteras med redaktionellt innehåll inför en kommande anmälningsperiod.
- Öppna filtret Skapad i mellanmenyn. Filtret visas som standard.
- Öppna menyn för filtreringsvillkor i filterrutans övre högra hörn.
- Ändra villkoret från Mellan till Mer än.
- Ange det datum som filtreringen ska utgå från.
- Välj Uppdatera.
Listan visar nu utbildningar som har skapats efter det valda datumet. Resultatet påverkas även av andra aktiva filter.
Du kan också välja att sortera utbildningar så att de senast skapade utbildningarna visas högst upp.
Sortering begränsar inte vilka utbildningar som visas. Den ändrar bara ordningen i listan.
Sorteringen styrs av inställningarna för tabellen i din vy. Läs guiden Vyer i PIM för att se hur du lägger till kolumnen Skapad och ändrar sorteringsordningen.
Videoguide - Filtrera fram senast skapade
Videoguide - Sortera utbildningar efter när de skapats
Filtrera efter undervisningsspråk
Du kan använda filter för att hitta utbildningar som har, eller tidigare har haft, undervisning på ett visst språk.
Vilket filter du bör använda beror på om du vill hitta:
- utbildningar som har ett utbildningstillfälle på ett visst språk
- utbildningar som någon gång har haft undervisning på språket
- utbildningar som visas på den internationella webbplatsen
- utbildningar som är sökbara för internationella studenter
Undervisningsspråk, webbvisning och sökbarhet är olika egenskaper. Välj därför filter utifrån vilket resultat du behöver.
Undervisningsspråk ligger på utbildningens utbildningstillfälle. Det innebär att utbildningar rent teoretiskt kan ha mer än ett undervisningsspråk. Det innebär också att det inte går att filtrera på undervisningsspråk för utbildningar som saknar utbildningstillfällen.
För att filtrera fram utbildingar med utbildningstillfällen på ett undervisningsspråk, gör följande:
Klicka på knappen för filter och sök upp filtret för Undervisningsspråk. Klicka på knappen Slutförd.
Gå till filtret i mellanmenyn och välj Undervisningsspråk. Klicka på knappen Uppdatera när du valt språk.
Du får sedan upp alla utbildningar som har det undervisningsspråket på någon av sina utbildningstillfällen, men resultatet påverkas även av andra filter som är aktiva.
Filter för utbildingstillfällens undervisningsspråk
Filtrera efter antagningsomgång
Du kan använda filter för att hitta utbildningar som har minst ett utbildningstillfälle kopplat till en viss antagningsomgång.
Tänk på att resultatet kan förändras över tid. Alla utbildningstillfällen inför en kommande antagningsomgång skapas eller publiceras inte samtidigt. En utbildning som saknas i resultatet kan därför tillkomma senare.
Klicka på knappen för filter och sök upp filtret för Antagningsomgång. Klicka på knappen Slutförd.
Gå till filtret i mellanmenyn och skriv in den officiella benämningen för anmälningsomgången. Klicka sedan på knappen Uppdatera. Du får sedan upp alla utbildningar som har utbildingstillfällen kopplade till antagningsomgången men resultatet påverkas även av andra filter som är aktiva.
Hitta benämningar för anmälningsomgångarna på medarbetarwebben:
Antagningsomgång och utbud - medarbetarwebben.lu.se
Filter för utbildningstillfällens antagningsomgång
Filtrera efter webbvisning
Du kan använda filter för att hitta utbildningar som visas på universitetets webbplatser. Det är till exempel användbart när du vill:
- få en överblick över vilka utbildningar som är synliga för presumtiva studenter
- kontrollera om en utbildning visas på rätt webbplats
- kombinera webbvisning med andra filter.
- Klicka på knappen för filter i mellanmenyn.
- Sök efter ett eller båda av följande filter:
- Visas på nationella webben
- Visas på internationella webben
- Klicka på knappen slutförd.
- Öppna filtret i mellanmenyn.
- Välj:
- Ja för att visa utbildningar som visas på webbplatsen
- Nej för att visa utbildningar som inte visas på webbplatsen.
Nationella webben avser lu.se och internationella webben avser lunduniversity.lu.se.
Tänk på att engelskspråkiga sökbara utbildningar i de flesta fall visas på båda webbplatserna.
Läs guiden om visning av utbildningar för att lära dig mer om vad som påverkar visningen på webben:
Filtrera fram bilder som saknar alt-text
Du kan använda filtret Alt-text för att hitta bilder som saknar alt-text på svenska eller engelska. Bilder behöver ha alt-text på båda språk för att synas på webbplatsen.
- Gå till Media.
- Klicka på Filter i mellanmenyn.
- Sök efter filtret Alt-text.
- Markera kryssrutan vid Alt-text i sökresultatet.
- Klicka på Slutförd.
- Öppna filtret Alt-text i mellanmenyn.
- Välj alternativet "Är tom" i operatören.
- Klicka på Uppdatera.
Nu visas de bilder som saknar alt-text på det språk som är valt i systemet.
Kontrollera alt-text på svenska och engelska
Filtret söker endast efter alt-text för den språkversion som är aktiv i systemet.
- I den svenska språkversionen visas bilder som saknar svensk alt-text.
- I den engelska språkversionen visas bilder som saknar engelsk alt-text.
För att byta språk klickar du på flaggan under Språk i mellanmenyn. Din filtrering följer med när du byter språk, så du behöver inte ställa in filtret på nytt.
Hitta utbildningar som saknar kontaktinformation
Du kan använda filter för att hitta utbildningar som saknar kontaktinformation i PIM. I den här guiden använder vi utbildningar som exempel, men du kan använda samma princip för studiegångar.
För att få ett relevant resultat rekommenderar vi att du kombinerar filtret med ett filter för visning på webbplatsen. Då visas bara de utbildningar som publiceras på webben och därför behöver ha kontaktinformation.
- Klicka på Filter i mellanmenyn.
- Sök efter filtret Kontaktinformation 1.
- Markera kryssrutan vid Kontaktinformation 1 i sökresultatet.
- Klicka på Slutförd.
- Öppna filtret Kontaktinformation 1 i mellanmenyn.
- Välj Är tom i operatören.
- Klicka på Uppdatera.
Nu visas de utbildningar som saknar innehåll i fältet Kontaktinformation 1 för den språkversion som är aktiv i systemet.
För att kontrollera det andra språket klickar du på flaggan under Språk i mellanmenyn. Din filtrering följer med när du byter språk, så du behöver inte ställa in filtret på nytt.
Fältlexikon
Här har vi samlat några användbara fält du kan sorta fram och filtrera på. Använd det engelska namnet för att söka fram fältet i filtersöket när du använder engelska som systemspråk.
| Namn på svenska | Namn på engelska | Använd för att filtrera fram... |
|---|---|---|
| Undervisningsspråk | Language of instruction | utbildningar med utbildningstillfälle på ett visst undervisningsspråk. |
| Endast inom program | Only within programme | kurser som har eller inte har utbildningstillfälle som endast ges som del av ett program. |
| Endast inom kurspaket | Only within course package | kurser som har eller inte har utbildningstillfälle som endast ges som del av ett kurspaket. |
| Antagningsomgång | Admission round | utbildningar med utbildningstillfälle inom en viss antagningsomgång. |
| Undervisningsform | Type of instruction | utbildingar med utbildningstillfälle med en viss undervisningsform (t.ex. distans). |
| Visas på nationella webben | Visible on national website | utbildningar som har sida på lu.se |
| Visas på internationella webben | Visible on international website | utbildningar som har sida på lunduniversity.lu.se |
| Nivå inom studieordning | Level within study | utbildningar på en viss utbildningsnivå - finns ej på programinriktningar |
| Visas på svenska sökandewebben | Display on Swedish search website | utbildningar med utbildningstillfälle som utannonserats på antagning.se. |
| Visas på engelska sökandewebben | Display on English search website | utbildningar med utbildningstillfälle som utannonserats på universityadmissions.se |
| Utbildningsspecifika dokument efterfrågas | Course/programme has Specific Documents | utbildningar som efterfrågar eller inte efterfrågar utbildningsspecifika dokument (enligt inställning i PIM) |
| Lägg till Antagnings-/arbetsprov | Add Admission test/Worksample portfolio | utbildningar som har eller inte har lagt till antagnings-/arbetsprov i PIM. |
Support i PIM-systemet
För buggar och fel i PIM eller webbvisning samt frågor om funktionalitet:
LU-webb support (formulär) (LucatID och Freja+)
Kontakt via mejl
Du kan också mejla servicedesk [at] lu [dot] se (supportcenter[at]lu[dot]se )
Skriv tydligt att ärendet gäller ESU/PIM/LU-WEBB, och ange gärna "LU WEBB - Extern part".