Ladda upp och publicera media

Titel är ett internt namn och syns inte utanför PIM-systemet.

Utbildningsbild 

Bilden bör namnges enligt följande princip: 

Kurs-/programkod + särskiljande nyckelord + filnamn

Exempel:

• FEK04 diplom promotion2025.jpg
• HGSPK bibliotek grupparbete SOLinterrior-hostterminen2020.jpg

Bild till artiklar (t.ex. studentporträtt)

Bilden bör namnges enligt följande princip: 

Kod/förkortning (kurs/program) + Namn på intervjuad person + titel + filnamn

Exempel:

• TALAN – Anna Andersson – civilingenjör – IMG4722.jpg
• HGSPK Bertil språkkonsult sprakkonsult-bb-2024.jpg

Kategoribild (t.ex. intresse- eller ämnesområde)

Bilden bör namnges enligt följande princip: 

Intresse- eller ämnesområde + nyckelord + filnamn. 

Exempel:

• Ekonomi ekvation på whiteboard IMG4722.jpg

Kontextbild (CTA-block för sida om studiegång)

Bilden bör namnges enligt följande princip: 

Studiegång + Ämne + nyckelord + filnamn. 

Exempel: 

• Studiegång franska interiör SOL IMG4722.jpg

Detta är intern info, fyll i för din och kollegornas skull. Informationen kan vara till stor hjälp vid till exempel gallring. 

Detta är intern info, fyll i för din och kollegornas skull. Skriv gärna in saker som kan vara bra att veta, som till exempel fotografens namn eller annan relevant info. 

Det gör det enklare längre fram, till exempel vid gallring. Undvik att lägga in personuppgifter i onödan.

Dra in eller peka ut bilden från din dator. Maxstorlek: 10 MB. Filformat: JPG eller PNG. Helst färdigbeskuren.

Alternativ text, eller alt-text är en kort och tydlig beskrivning av vad bilden visar. Den läses upp av skärmläsare för personer med synnedsättning. Exempel på alt-text:

• "En lärare föreläser i Universitetsaulan."
• "Fyra studenter på exkursion i naturreservatet Skrylle."

Undvik att göra den för lång,  håll det enkelt och beskrivande. Avsluta med en punkt.

Alt-texter på både svenska och engelska

Alla bilder behöver ha alt-text på både svenska och engelska, även om bilden bara ska användas på en webbplats eller ett språk. Det är lätt att missa, eftersom du inte får något felmeddelande när du sparar utan alt-text på båda språken.

Växla språk genom att klicka på Språk under titeln på bilden, högt upp i sidans vy.

Den administrativa titeln används bara internt och visas inte för besökare. Titeln används så att du och dina kollegor ska kunna hitta ert material.

Välj en tydlig titel som gör det lätt att hitta och undvik dubletter. Använd gärna följande namngivningsprincip:

• Kurs-/programkod + nyckelord + filnamn/källa

Exempel:

• HGSPK Språkkonsult studentintervju Youtube

En kort beskrivande text av videons innehåll. Denna ska alltid fyllas i på både svenska och engelska.

För att videon ska visas på webben behöver du skriva en titel-text i både det svenska och engelska fältet, även om videon bara ska visas på ett språk. Du får inget felmeddelande om du glömmer det.

Du växlar språk genom att klicka på Språk under titeln, högst upp på sidan.

I fältet URL klistra du in adressen till videon. Systemet har enbart stöd för Youtube i dagsläget.

I skrivande stund (augusti 2025) är det främst extra handlingar i PDF- eller Docx-format av typen CV-mall, letter of intent, statement of purpose, och dylikt som kan och bör laddas upp i systemet. Vanligen det som på engelska i dag kallas programme-specific documents. Ladda aldrig upp några ”onödiga” dokument och tänk på att de ska vara tillgänglighetsanpassade. Du kommer kunna peka ut dess nödvändiga dokument från fältet för Specific documents (just nu bara internationella webben, men vi ska ta fram en lösning för svenska också). 

Antagningsprov/Arbetsprov

För Antagningsprov/Arbetsprov finns en separat process och dessa dokument ska EJ laddas upp i PIM. Det är tillåtet med extern länkning för Arbetsprov/Antagningsprov och det går att länka till andra sajter eller till dokument som ligger i t.ex. Box. (Bakom detta finns tekniska och designmässiga anledningar)

Antagnings-/arbetsprov

Kursplan och utbildningsplan

Utbildnings- och kursplan hämtas automatiskt från Lubas om planen finns där. Koppling för litteraturlistor från Lubas utvecklas just nu. Litteraturlistor ska ej laddas upp direkt i PIM.

Den administrativa titeln används bara internt och visas inte för besökare. Titeln används så att du och dina kollegor ska kunna hitta ert material.

Välj en tydlig titel som gör det lätt att hitta och undvik dubletter. Använd gärna följande namngivningsprincip:

Kurs-/programkod + nyckelord + typ av fil + filnamn

Exempel:

• HGSPK – Prov SOL – Blankett PDF – hgspk2025.pdf
• DABE – SoP – Word 2026 – lbmg-sp-2026.docx

Namngivningsprincip för kursutvärderingar

Information inom klamrar behövs endast om det finns mer än ett tillfälle per termin, för att undvika dubbletter. 

Kurskod + namn + termin + [studieform/takt/ort] + Kursutvärdering

Exempel: ASTC12 HT25 distans kursutvärdering

Exempel: JURF12 – Utvidgad juridisk introduktionskurs (UJIK) – VT25 – Kursutvärdering

Dra in eller peka ut filen från din dator. Maxstorlek: 5 MB. Helst i PDF-format men Word-filer funkar i undantagsfall.

Filen ska vara tillgänglighetsanpassad.

Läs mer om hur du skapar tillgängliga dokument på medarbetarwebben

Den här texten visas för besökare. Tänk på att texten ska vara tydlig, tillgänglig och informativ så att användaren direkt förstår vad filen innehåller, vilket format det är, hur stor den är och att den öppnas i en ny flik.

Exempel på länktexter:

• Ansökningsblankett till kompletterande utbildning (Word, 3 MB, öppnas i ny flik)
• Statement of Purpose for MSc Data Analytics and Business Economics (PDF, 194 kB, new tab)

Namngivningsprincip för kursutvärderingar

Information inom klamrar behövs endast om det finns mer än ett tillfälle per termin, för att undvika dubbletter. 

Namn + termin + [studieform/takt/ort] + Kursutvärdering (pdf, ny flik)

Exempel: Astronomi: Stjärnornas astrofysik HT25. Kursutvärdering (pdf, ny flik)

Exempel: Utvidgad juridisk introduktionskurs VT25.  Kursutvärdering (pdf, ny flik)