Hantera hur utbildningar visas i PIM och på webbplatsen
Här hittar du information omvad det innebär om en utbildning i PIM-systemet är aktiverad och inaktiverad. Du hittar också instruktioner för hur du som är samordningsredaktör kan styra vad som visas på webben.
Publicera en utbildning i PIM
Användare med behörighet som fakultetsredaktör eller högre kan publicera utbildningar i PIM.
När du publicerar en utbildning skickas det redaktionella innehållet från PIM till utbildningssidan på webben. Det kan till exempel vara texter, bilder och kontaktinformation.
Båda språkversionerna publiceras samtidigt. Kontrollera därför innehållet på både svenska och engelska innan du publicerar, om utbildningen har innehåll på båda språken.
Publicering styr inte om utbildningen visas på webben
Att klicka på Publicera avgör inte om utbildningen ska visas eller döljas på webbplatsen. Publiceringen uppdaterar endast innehållet på utbildningssidan.
Om utbildningen ska visas på webbplatsen styrs genom andra inställningar i PIM.
Publiceringsstatus i PIM
En utbildning kan ha någon av följande publiceringsstatusar:
- Ja – den senast sparade versionen är publicerad.
- Ja, med utkast – utbildningen är publicerad, men det finns sparade ändringar i PIM som ännu inte har publicerats.
- Nej – utbildningen har inte publicerats.
Publicera flera utbildningar samtidigt
Du kan publicera flera utbildningar samtidigt med hjälp av massåtgärder.
Inställning för visning på webbplatsen
Utbildningar som har ett framtida sökbart tillfälle visas automatiskt på webbplatsen. I vissa fall kan du som samordningsredaktör behöva ändra visningen manuellt i PIM.
Det kan till exempel vara aktuellt när du vill:
- visa en ny utbildning på webbplatsen innan den har ett framtida sökbart tillfälle
- visa kurser som ingår i ett program, så att besökare kan klicka sig vidare från programsidan
- dölja en utbildning som inte ska visas på webbplatsen, så länge den inte har ett framtida sökbart tillfälle.
Som grundregel visas utbildningar automatiskt på webbplatsen när de har ett framtida sökbart tillfälle.
Det betyder att du oftast inte behöver ändra inställningen manuellt.
Läs mer:
Du kan ändra visningen manuellt i attributgruppen Ändra visning på webben.
Där kan du välja mellan:
- Standardinställning
- Ska visas – manuell inställning
- Ska inte visas – manuell inställning
Standardinställning
Standardinställning innebär att PIM följer den automatiska logiken för visning på webbplatsen.
Använd standardinställningen när utbildningen ska visas eller döljas enligt ordinarie regler, till exempel utifrån om den har ett framtida sökbart tillfälle.
Ska visas
Välj Ska visas när du vill att en utbildning ska visas på webbplatsen även om den inte visas automatiskt.
Det kan till exempel vara relevant för:
- nya utbildningar som ännu inte har ett framtida sökbart tillfälle
- programkurser som ska kunna länkas från en programsida
- kurser i kurspaket som besökaren ska kunna läsa mer om.
Ska inte visas
Välj Ska inte visas när du vill dölja en utbildning från webbplatsen.
Tänk på att denna inställning inte alltid kan stoppa visning. Om utbildningen får ett framtida sökbart tillfälle visas den ändå på den nationella webbplatsen.
Visning på nationell och internationell webbplats
Om du manuellt väljer att en utbildning ska visas på den internationella webbplatsen behöver du också ställa in att den ska visas på den nationella webbplatsen.
Det innebär att du behöver kontrollera båda webbplatserna när du gör en manuell inställning.
Viktigt vid framtida sökbara tillfällen
När en utbildning får ett framtida sökbart tillfälle visas den på den nationella webbplatsen även om inställningen är satt till Ska inte visas.
Kontrollera därför alltid om utbildningen har eller kommer att få ett sökbart tillfälle innan du använder manuell visning.
Utbildningsdata och visningslogik
Den här sidan beskriver hur utbildningsinformation förs från Lubas till PIM och vilka regler som styr när utbildningar och utbildningstillfällen visas på universitetets webbplatser.
Aktiverad och inaktiverad
En utbildning i PIM kan vara aktiverad eller inaktiverad. Statusen används internt i PIM och hjälper dig att styra vilka utbildningar som visas i systemets sökningar och listor.
När en utbildning skapas i PIM är den aktiverad som standard.
Viktigt att veta
Statusen aktiverad eller inaktiverad styr inte om utbildningen visas på webbplatsen.
Det betyder att:
- en inaktiverad utbildning kan visas på webben
- en aktiverad utbildning kan vara dold från webben
Om du vill ändra om en utbildning visas på webbplatsen ska du använda inställningarna för webbvisning, inte statusen aktiverad eller inaktiverad.
Statusen aktiverad
En aktiverad utbildning visas som vanligt i PIM-systemets sökningar och listor. En utbildning behöver vara aktiverad för att hittas i kursväljaren (Programmets innehåll och Kursens innehåll).
Statusen inaktiverad
En inaktiverad utbildning visas inte i vissa sökningar och listor i PIM, till exempel i den vanliga sökfunktionen.
Du kan fortfarande hitta inaktiverade utbildningar genom att filtrera fram dem.
Användning av inaktiverad status
Inaktiverad används som ett internt sätt att dölja utbildningar i PIM-systemets vanliga vyer och sökningar.
Använd bara inaktiverad enligt de rutiner som gäller för din fakultet eller organisation.
Om du är osäker på om en utbildning ska vara aktiverad eller inaktiverad, kontakta din samordningsredaktör.
Du kan hitta inaktiverade utbildningar genom att filtrera listan under Utbildningar.
Gör så här:
- Gå till Utbildningar i PIM.
- Leta upp filtret Aktiv i mellanmenyn.
- Välj Inaktiverad.
Nu visas de utbildningar som är inaktiverade.
Du kan se statusen genom att öppna utbildningen i PIM.
Gör så här:
- Öppna utbildningen i PIM.
- Titta i mellanmenyn under rubriken Status.
- Där ser du om utbildningen är aktiverad eller inaktiverad.
Det är också här du ändrar utbildningens status. Du kan ändra status oavsett vilken behörighet du har i PIM.
Support i PIM-systemet
För buggar och fel i PIM eller webbvisning samt frågor om funktionalitet:
LU-webb support (formulär) (LucatID och Freja+)
Kontakt via mejl
Du kan också mejla servicedesk [at] lu [dot] se (supportcenter[at]lu[dot]se )
Skriv tydligt att ärendet gäller ESU/PIM/LU-WEBB, och ange gärna "LU WEBB - Extern part".