Utbildningsdata och visningslogik
Den här sidan beskriver hur utbildningsinformation förs från Lubas till PIM och vilka regler som styr när utbildningar och utbildningstillfällen visas på universitetets webbplatser.
Informationsflödet från Lubas till PIM
1. Utbildningsinformation registreras i Lubas
Lubas är Lunds universitets utbildningsdatabas och den huvudsakliga källan för information om utbildningar och utbildningstillfällen. Det gäller bland annat information om:
- utbildningens namn
- behörighetskrav
- urvalskriterier
- omfattning på utbildning
- undervisningsspråk.
Det finns vissa undantag, exempelvis för utbildningar som ges vid Lunds Tekniska Högskola (LTH), som hanteras på annat sätt.
Det är viktigt att skilja mellan begreppen utbildning och utbildningstillfälle.
En utbildning är själva kursen eller programmet och innehåller t.ex. information om:
- namn på utbildningen
- omfattning
- examen
- behörighetskrav.
Ett utbildningstillfälle är en specifik omgång av utbildningen som går att söka eller delta i. En utbildning kan ha flera utbildningstillfällen samtidigt eller över tid. Ett utbildningstillfälle innehåller bl.a. information om:
- studietakt
- studieort
- anmälningsperiod
- undervisningsspråk
- urvalskriterier.
2. Information skickas vidare till andra system
Vid vissa tidsperioder på året så publiceras informationen från Lubas till andra system, däribland det nationella IT-systemet Ladok. PIM-systemet hämtar sin utbildningsinformation från Ladok, inte direkt från Lubas. Flödet ser därför ut så här:
Lubas → Ladok → PIM → Webbplatserna
På Medarbetarwebben finns mer information om de tidpunkter då utbildningsutbudet publiceras.
Lubas - medarbetarwebben.lu.se
3. Information hämtas till PIM
PIM hämtar den utbildningsinformation från Ladok som behövs för universitetets webbvisning. När information finns i Ladok så finns den normalt i PIM senast dagen efter.
Informationen som kommer från Ladok går inte att ändra i PIM.
Utbildningar visas automatiskt på webben
Information från Ladok behöver inte publiceras i PIM för att visas på webben. Om en utbildning uppfyller villkoren för visning så visas grundläggande information om utbildningen automatiskt.
Hantera hur utbildningar visas i PIM och på webbplatsen
Här hittar du instruktioner för hur du som är samordningsredaktör kan styra vad som visas på webben.
Webbvisning av utbildningar och tillfällen
Att en utbildning finns i PIM innebär inte automatiskt att den visas på universitetets webbplatser. Det finns en logik som avgör vad som visas.
Visning av utbildningar
En utbildning börjar visas på webben:
- automatiskt när den får ett framtida sökbart utbildningstillfälle i Ladok
- manuellt om den markeras med flaggan Ska visas i PIM.
Om utbildningen senare saknar framtida utbildningstillfällen kan den fortfarande visas på webben. Då ersätts tillfällesinformationen med ett standardmeddelande.
Utbildningar slutar visas på webben:
- automatiskt när en utbildning inte haft ett tillfälle på fyra terminer
- automatiskt när den får statusen “avvecklad” i Ladok
- manuellt via flaggan “Ska inte visas” i PIM.
Visning av utbildningstillfällen
Ett utbildningstillfälle visas så länge det är aktuellt för en presumtiv student att söka eller på annat sätt ta del av informationen. Det gäller exempelvis när tillfället:
- har publicerats till Ladok inför anmälan
- är öppet för anmälan
- nyligen har stängt för anmälan men ännu inte har startat
- är öppet för sen anmälan.
Utbildningstillfällen slutar visas på webben när inget ovan gäller.
Visning på nationella och internationella webben
Nationella webben (lu.se)
Alla utbildningar och utbildningstillfällen som uppfyller reglerna ovan visas automatiskt på den nationella webben.
Du kan därefter använda följande inställningar i PIM:
- Ska inte visas om utbildningen ska döljas trots att den uppfyller publiceringsvillkoren.
- Ska visas om utbildningen ska visas trots att den saknar ett aktivt sökbart utbildningstillfälle.
Internationella webben (lunduniversity.lu.se)
Utbildningar visas automatiskt på den internationella webben om:
- de uppfyller de generella visningsreglerna, och
- undervisningsspråket är engelska.
Du kan även här använda:
- Ska inte visas för att dölja utbildningen
- Ska visas för att visa utbildningen trots att den saknar aktivt sökbart utbildningstillfälle.
Anmälningslänkar
Om ett engelskspråkigt utbildningstillfälle har ett aktivt tillfälle på Universityadmissions.se visas en anmälningsknapp på lunduniversity.lu.se som länkar dit.
Om utbildningen har ett aktivt tillfälle på antagning.se, men inte på Universityadmissions.se, visas en anmälningsknapp på både lu.se och lunduniversity.lu.se som länkar till antagning.se.
Vanliga frågor och svar
Den vanligaste orsaken är att ändringen ännu inte har publicerats från Lubas till Ladok.
För att ta reda på varför utbildningen inte visas på webben, undersök om:
- det saknas ett framtida sökbart tillfälle
- utbildningen är markerad med "Ska inte visas" i PIM
- den saknas i Ladok
- utbildningen är avvecklad
- utbildningen endast ges inom ramen för ett program eller kurspaket.
Du är välkommen att höra av dig till vår support för att få hjälp med att felsöka.
För att ta reda på varför utbildningen inte visas i PIM, undersök om:
- den har status "inaktiverad" i PIM
- den saknas i Ladok
- den tillhör en organisationskategori som du inte har tillgång till.
Du är välkommen att höra av dig till vår support för att få hjälp med att felsöka.
En utbildning kan visas även när den saknar ett aktivt sökbart tillfälle. I dessa fall visas ett standardmeddelande i stället för tillfällesinformation.
Nej, grundläggande utbildningsinformation hämtas från Ladok, som i sin tur får information från Lubas.
Information om sen anmälan kommer från Nya direkt till webbtjänsten. Kontakta webbsupporten om du har frågor kopplade till sen anmälan.
Support i PIM-systemet
För buggar och fel i PIM eller webbvisning samt frågor om funktionalitet:
LU-webb support (formulär) (LucatID och Freja+)
Kontakt via mejl
Du kan också mejla servicedesk [at] lu [dot] se (supportcenter[at]lu[dot]se )
Skriv tydligt att ärendet gäller ESU/PIM/LU-WEBB, och ange gärna "LU WEBB - Extern part".