Ladda upp media i PIM
Guide för dig som ska ladda upp bild, video eller fil i PIM-systemet.
Navigera direkt till information på sidan:
Logga in i PIM
Klicka här för att öppna PIM-systemet i webbläsaren och logga in. Använd VPN för att ansluta utanför universitets nätverk.
Ladda upp och publicera bilder
I PIM kan du skapa och hantera bilder för utbildningssidor, artiklar, kategorier, studiegångar och studiemiljöer. Vilka moment du kan utföra beror på din behörighet.
Förbered bilden före uppladdning
Anpassa bilden innan du laddar upp den i PIM. Bilden ska uppfylla följande krav:
- Filformat: JPG eller PNG
- Maximal filstorlek: 10 MB
- Bilden behöver ha rätt storlek eller ratio för att visas på webben.
Bildmått
| Bildtyp | Användning | Bildmått | Ratio |
|---|---|---|---|
| Utbildningsbild | Program- och kurssidor | 1288 × 552 px | 21:9 |
| Artikelbild | Student-, lärar- och alumnporträtt | 800 × 600 px | 4:3 |
| Kontextbild | Puffbild (CTA) till sida om studiegång | 600 × 500 px | 6:5 |
| Kontextbild | Översiktsbild för studiemiljö | 1288 × 552 px | 21:9 |
| Kontextbild | Övriga bilder för studiemiljö | 850 × 709 px | 6:5 |
Klicka på länken nedan för att ladda ner en utskriftsvänlig lathund.
Använd en kalkylator för att räkna ut ratio:
Skapa en bild i PIM
Endast redaktörer kan ladda upp bilden, lägga till alt-texter och publicera den.
Det är viktigt att bilden har rätt storlek eller ratio för att kunna visas på webben.
- Gå till Media i vänstermenyn.
- Välj Skapa.
- Välj vilken typ av bild du vill skapa
- Fyll i bildens obligatoriska och relevanta fält.
- Ladda upp bilden från din dator.
- Välj Spara.
- Lägg till alt-text på både svenska och engelska.
- Välj Publicera.
Fyll i bildens information
Titeln är obligatorisk. Den används som ett internt namn i PIM och visas inte på webben.
- Utbildningsbild: Kurs- eller programkod + särskiljande nyckelord + ursprungligt filnamn
- Artikelbild: Kurs- eller programkod + personens namn + roll eller utbildning + ursprungligt filnamn
- Kontextbild för studiegång: Studiegång + ämne + särskiljande nyckelord + ursprungligt filnamn
- Kontextbild för studiemiljö: Nyckelord + ratio + språk + typ
Ange året då fotografiet togs. Uppgiften visas inte på webben, men hjälper dig och dina kollegor att bedöma när bilden behöver ses över eller gallras.
Använd fältet för information som kan vara till hjälp vid framtida förvaltning, till exempel:
- fotografens namn
- information om bildens användning
- förutsättningar för publicering
- uppgifter som underlättar uppdatering eller gallring.
Informationen visas inte på webben. Undvik att skriva in personuppgifter som inte behövs.
Alt-texten är obligatorisk på både svenska och engelska. Den beskriver bildens relevanta innehåll för personer som använder skärmläsare.
Alla bilder ska ha en svensk och en engelsk alt-text, även om bilden för tillfället bara används på en webbplats eller i en språkversion.
PIM visar inget felmeddelande om alt-text saknas på ett av språken. Kontrollera därför alltid båda språkversionerna innan du publicerar.
Lägg till en video i PIM
I PIM kan du lägga till videor genom att länka till en video på YouTube. Andra videotjänster stöds inte för närvarande.
Skapa en video
Alla användare, oavsett behörighetsnivå i PIM, kan skapa video i PIM.
- Gå till Media i vänstermenyn.
- Välj Skapa.
- Bekräfta att du vill skapa nytt media.
- Välj Video under Familj.
- Fyll i videons obligatoriska och relevanta fält.
- Klistra in länken till videon på YouTube.
- Fyll i Titel på media på både svenska och engelska.
- Välj Spara.
Alla videor behöver en titel på båda språken, även om videon endast ska visas på en svensk eller engelsk webbsida.
Fyll i videons information
Den administrativa titeln är obligatorisk. Den används som ett internt namn i PIM och visas inte på webben.
Välj en tydlig titel som gör det lätt att hitta och undvik dubletter. Använd gärna följande namngivningsprincip: Kurs-/programkod + nyckelord + filnamn/källa
Titel på media är obligatorisk på både svenska och engelska och ska vara en kort beskrivande text av videons innehåll.
För att videon ska visas på webben behöver du skriva en titel-text i både det svenska och engelska fältet, även om videon bara ska visas på ett språk.
PIM visar inget felmeddelande om titeln saknas på ett av språken. Kontrollera därför alltid båda språkversionerna innan du sparar.
Fältet URL är obligatoriskt. Klistra in den fullständiga webbadressen till videon på YouTube.
PIM har för närvarande endast stöd för videor från YouTube.
Ladda upp och publicera filer
I PIM kan du ladda upp dokument som ska visas från en utbildningssida. Ladda bara upp de filer du behöver, och kontrollera att dokumentet är tillgänglighetsanpassat.
Filen ska uppfylla följande krav:
- Maximal filstorlek: 5 MB
- Rekommenderat filformat: PDF
- Word-format bör endast användas när det finns ett särskilt behov
- Dokumentet ska vara tillgänglighetsanpassat.
Exempel på filer som kan behöva laddas upp i PIM är:
- instruktioner och mallar för utbildningsspecifika dokument, till exempel motivationsbrev
- kursanalyser och kursutvärderingar
- andra dokument som hör till en viss utbildning och inte hämtas från ett annat system.
Antagningsprov, arbetsprov och portföljer hanteras enligt den separata guiden för antagnings- och arbetsprov.
Filer som inte ska laddas upp
Ladda inte upp:
- kursplaner
- utbildningsplaner
- litteraturlistor.
Dessa hämtas i första hand från de studieadministrativa systemen.
Undvik också att ladda upp dokument som inte tillför viktig information för besökaren. Varje publicerad fil behöver hållas aktuell, tillgänglig och gallras när den inte längre behövs.
Ladda upp en fil
Alla användare, oavsett behörighetsnivå i PIM, kan ladda upp en fil.
- Gå till Media i vänstermenyn.
- Välj Skapa.
- Bekräfta att du vill skapa nytt media.
- Välj Fil under Familj.
- Fyll i filens obligatoriska och relevanta fält.
- Ladda upp filen från din dator.
- Välj Spara.
Fyll i filens information
Den administrativa titeln är obligatorisk. Den används som ett internt namn i PIM och visas inte på webben.
- Filer: Kurs-/programkod + nyckelord + filnamn/källa
- Kursutvärdering: Kurskod + namn + termin + [studieform/takt/ort] + Kursutvärdering
Länktexten är obligatorisk och visas för besökaren. Den ska tydligt beskriva vad dokumentet innehåller.
Ange även:
- filformat
- filstorlek
- att filen öppnas i en ny flik
Använd inte otydliga länktexter som Läs mer, Klicka här eller bara filnamnet.
Exempel:
- Ansökningsblankett till kompletterande utbildning (Word, 3 MB, öppnas i ny flik)
- Statement of Purpose for MSc Data Analytics and Business Economics (PDF, 194 kB, new tab)
Skriv länktexten på samma språk som sidan där länken ska visas.
Länktext för kursutvärderingar
Använd följande struktur: Kursnamn + termin + studieform, studietakt eller ort vid behov + kursutvärdering + filinformation
Uppgifter om studieform, studietakt eller ort behövs bara när det finns flera kurstillfällen under samma termin.
Exempel:
- Stjärnornas astrofysik HT26, distans. Kursutvärdering (PDF, öppnas i ny flik)
- Utvidgad juridisk introduktionskurs VT26. Kursutvärdering (PDF, öppnas i ny flik)
Unibuddy
Medietypen Unibuddy används enbart av den internationella utbildningsredaktören på universitetsgemensam nivå.
Du behöver alltid skriva en kort beskrivande text om innehållet i chattrutan, både på svenska och engelska. Det gäller även om materialet bara ska användas på den engelska sajten.
Gallra media som inte används
Ta bort media i PIM som inte längre används. Genom att reglebundet gallra bort inaktuell media så blir det lättare för dig och dina kollegor att använda systemet och hitta rätt material.
Support i PIM-systemet
För buggar och fel i PIM eller webbvisning samt frågor om funktionalitet:
LU-webb support (formulär) (LucatID och Freja+)
Kontakt via mejl
Du kan också mejla servicedesk [at] lu [dot] se (supportcenter[at]lu[dot]se )
Skriv tydligt att ärendet gäller ESU/PIM/LU-WEBB, och ange gärna "LU WEBB - Extern part".