Styr vem som kan se och redigera innehåll i PIM

När du skapar innehåll i PIM-systemet så placeras det i den organisationskategori som du själv tillhör. Det innebär att:

• alla användare inom samma organisationskategori kan se, använda och ibland redigera innehållet.
• användare från andra organisationskategorier har inte tillgång till ditt innehåll.

För att kunna förstå hur detta fungerar i en organisation såsom fakultet/institution så är det viktigt att veta att:

• rätt att redigera innehåll ärvs inte neråt i organisationskategoriträdet.
• rätt att använda innehåll ärvs neråt i organisationsträdet.

Rättigheter ärvs uppåt i organisationsträdet. Ett innehåll som en skribent har skapat kan redigeras och användas av alla redaktörer.

På de flesta fakulteter har skribenter behörighet på institutions- eller avdelningsnivå, inte på fakultetsnivå. Om en redaktör med behörighet på fakultetsnivå skapar innehåll, så innebär det att  skribenter som har behörighet till en eller flera institutioner under fakulteten kommer att kunna använda detta innehåll, men inte redigera den.

Vanligen är det därför så är det endast de som har rollen fakultetsredaktör för en viss fakultet som har rättighet att redigera det innehåll de skapat. 

Du kan se vilken organisation innehåll tillhör genom att gå in på exempelvis en kontakt, artikel eller bild och klicka på Kategorier i mellanmenyn. Under fliken Organisation kan du se var i organisationsträdet den finns.