Logga in och kom igång

Gå till fliken Utbildningar i menyn. Använd sökfältet för att söka efter en specifik utbildning. Vilka utbildningar du ser beror på din organisationstillhörighet. 

Tips! Under knappen "Filter" i mellanmenyn kan du söka fram filter att använda. Till exempel  om du vill filtrera på utbildningstyp eller undervisningsspråk. 

Välj utbildning genom att klicka på namnet på den utbildning du vill arbeta med. 

Det första du gör när du börjar redigera en utbildning är att ställa in redaktionell status. 

På utbildningens sida i PIM hittar du rubriken Redaktionell process. Välj en passande status i listrutan. 

Skriv eventuellt en kommentar om vem du är och vad du gör, t.ex. "Första inmatning av information. Anna Andersson 2 juni."

På engelska heter fälten: 

• Eedaktionell process = Editorial process
• Status = Status
• Kommentar = Comment

Om det är första gången någon redigerar kursen eller programmets sida så är det bra att få en överblick över obligatoriska fält. Fält kallas i PIM-systemet för attribut. 

Klicka på knappen Visa alla attribut och välj alternativet Alla saknade obligatoriska attribut. Du ser nu alla tomma fält som behöver fyllas i. 

Så får du överblick 

Om någon redan har fyllt i obligatoriska fält för utbildningen så visas inget under alternativet ovan. För att se vilka fält som är obligatoriska, klicka på  "Attributgrupp: Alla". De fält som är obligatoriska är markerade med en orange plupp.

Vilka fält som är obligatoriska beror på vilken typ av utbildning du arbetar med. För program finns det till exempel fler obligatoriska fält än för kurs. 

Vägledning för innehåll på program och kurser hittar du i guiden för utbildningsbeskrivning. 

Utbildningsbeskrivning

När du är nöjd med innehållet och inte önskar fylla i fler fält, gå tillbaka till rubriken Redaktionell process. Välj status Klar för publicering och klicka på knappen Spara.

Om du kopierar text från exempelvis Word, se alltid till att klistra in oformaterad text i PIM-systemet. I flera textfält i PIM-systemet finns möjlighet att markera upp exempelvis punktlistor eller mellanrubrik. 

Editorn i PIM-systemet kan ibland vara utmanande att hantera. Det bästa sättet att göra en mellanrubrik är att placera markören i slutet av den rad eller det stycke du vill göra till en rubrik. Klicka sedan på symbolen som ser ut som ett trollspö och välj alternativet "Header 3"

Du kan också markera raden eller stycket först och sedan välja "Header 3". Tänk bara på att det ibland kan råka bli fler rader än du tänkt som inkluderas i rubriken.

För att skapa en lista kan du placera markören i slutet på varje rad som ska ingå i listan och klicka på symbolen för Punktlista eller Numrerad lista. 

Om många rader ska ingå så kan du istället markera alla rader som ska bli en lista och därefter klicka på önskad listsymbol. 

Se till att det finns en tom rad före listans översta rad och efter listans sista rad. Annars kan närliggande rader inkluderas trots att du inte markerat dem.

Ta bort listformatering

För att ta bort listformatering använder du samma knapp som när du skapade listan. Observera att formateringen "Normal" inte fungerar på listor.

Om du vill ta bort formatering som "Header 3", "Blockquote" eller "Cite", gör så här:

1. placera markören i slutet av den rad eller det stycke du vill ändra,
2. klicka på symbolen som ser ut som ett trollspö,
3. välj Normal i listan – då återställs texten till editorns standardformatering.

Obs! Formateringen "Normal" fungerar inte på listor.

Det finns en ångraknapp – en böjd vänsterpil – som du kan klicka på för att ångra det senaste du gjorde i editorn.

Placera markören i slutet av den rad eller det stycke som ska formateras och välj "Blockquote".

Placera markören i slutet av den rad eller det stycke du vill formatera. Klicka sedan på Cite i verktygsmenyn.

I vissa editorer går det att lägga till länkar. För att göra det klickar du på länksymbolen – en ikon som liknar en kedja – och följer instruktionerna som visas. Om du inte hittar någon länksymbol i verktygsfältet betyder det att det inte är möjligt att skapa länkar i just det editorfältet.

Genomgång för skribent

Genomgång för utbildningsredaktör

Innehållsföreläsningen i två delar riktar sig till dig som är ny som PIM-skribent eller redaktör inom En samlad utbildningswebb, eller missade den inledande workshoppen med fokus på innehåll (tonalitet, klarspråk med mera) som hölls tidig vår 2025. Om du vet att du missade eller vill fräscha upp kunskaperna – kika på den inspelade föreläsningen så vet du att du har koll på de viktigaste av våra gemensamma redaktionella riktlinjer. 

Tanken är att man som skribent/redaktör ska ha både innehålls- och mer praktisk teknikutbildning i systemet för att bli behörig att använda det nya PIM-systemet.

Båda föreläsningarna är inspelade via Canvas/Studio och öppnas i nytt fönster.

Del 1: Organisation, design och innehåll (text och rubriker) – 50 minuter

Del 2: Tonalitet, klarspråk, arbetsmetoder, AI – 80 minuter

Undertexterna är på svenska, automatiska och inte korrekturlästa. Användes på egen risk (går att stänga av helt). Det går så klart att pausa etc. och återuppta sitt tittande när det passar en själv. 

Föreläsningen som PDF och Powerpoint – Box