Tips och riktlinjer för programspecifika dokument
Programspecifika dokument efterfrågas vanligen främst på internationella magister- och masterprogram. Här hittar du tips och riktlinjer för beskrivningstexten.
Såhär fungerar det i PIM
Oavsett om det är program eller kurs du jobbar med så behöver du alltid markera i PIM-systemet om sökande behöver bifoga utbildningsspecifika dokument som en del av sin anmälan. Utbildningsspecifika dokument är i detta sammanhang till exempel CV eller statement of purpose. Du ska även markera "Ja" om sökande behöver skicka in arbetsprov.
Genom att markera "Nej" så visas en text på utbildningssidan om att utbildningsspecifika dokument inte efterfrågas.
Genom att markera "Ja" så visas beskrivningen av utbildningsspecifika dokument som du lagt in under attributet Utbildningsspecifika dokument – Beskrivningstext.
Detta är programspecifika dokument
Med program- eller utbildningsspecifika dokument menas särskilda instruktioner eller extra dokument som ska skickas in med ansökan. Det kan röra sig om till exempel ett statement of purpose, ett CV eller ett rekommendationsbrev.
Generella medskick och krav
Information om programspecifika dokument finns redan på internationella programsidor – kolla där vid behov.
Säkerställ att beskrivningen av de programspecifika dokumenten finns på plats innan anmälningsomgången öppnar.
Om ett dokument eller en dokumentbeskrivning behöver ändras under pågående anmälningsomgång, kontakta Antagningen för vägledning kring vad som gäller.
Det finns exempel på program som på förekommen anledning beskriver vilka dokument inte begärs in som ett formellt krav, men som ändå är relevanta för ansökan. Detta ska dock användas restriktivt och endast i fall då det finns giltig anledning.
Exempel från Accounting and Finance:
We do not require a GMAT or GRE score, but a well-balanced score may strengthen your application to this particular programme. GMAT code, School of Economics and Management, Lund University: 8VR-PL-07. Lund University does not have a GRE code. You are welcome to submit a certified copy of your GRE test result directly to University Admissions in Sweden.
- Filer du laddar upp för utbildningsspecifika dokument behöver inte översättas.
- Beskrivningstext om programspecifika dokument ska översättas på samma sätt som annan information.
Gemensam inledningstext
När internationella studenter ansöker så behöver de skicka in fler dokument än de programspecifika. För att undvika att skapa förvirring, använd följande standardiserade inledning:
In addition to general documents, you must also submit…
Gemensamma benämningar
I den mån detta går att påverka, bör vi sträva efter gemensamma och konsekventa benämningar av våra dokument.
- CV
- Summary sheet
- Statement of purpose (undvik Letter of intent)
- Portfolio
- Application form
- Letter of recommendation
- Writing sample
- Thesis
Statement of purpose/ letter of intent
Det finns exempel på där olika benämningar används för samma typ av dokument, så som Statement of purpose och Letter of intent.
Statement of purpose är i detta fall rekommenderat, då det är det mest etablerade och internationellt standardiserade uttrycket. I det fall din verksamhet använder letter of intent, lägg gärna till statement of pupose inom parentes första gången termen används i text.
Tänk på detta när du skriver
- Mellanrubriker är viktiga för att göra informationen lätt att ta till sig. Skapa tydliga och sökmotoroptimerade rubriker som engagerar och vägleder läsaren.
- Som myndighet har vi ansvar för att kommunicera på ett sätt som alla kan förstå. Använd klarspråk.
- Om du skriver på engelska, ta hjälp av de redaktionella riktlinjer som finns för lunduniversity.lu.se.
Att skriva klarspråk – Medarbetarwebben