Sida för webbformulär

Man kan tänka att man "stoppar in" sin Webform i en Webform Page. Din Webform Page kan du sedan stoppa in i menystrukturen, ge en rubrik, ingress etcetera. 

Så här gör du:

1. Formulärsidan skapar du genom att i administrationsmenyn välja Content > Add content > Webform page.
2. Skriv in titel och brödtext på vanligt sätt.
3. Välj aktuellt webbformulär under rullisten Webform.
4. Under Webform settings väljer du om formulärsidan ska vara öppen, stängd eller schemalagd.
5. Lägg in eventuella infoboxar samt sidansvarig.
6. Klicka på Save för att spara.

Din formulärsida grupperar sedan de formulärinskick som skickats in inom ramen för just den formulärsidan. 

Exempel: Du har en Webform för konferensanmälan. Du har en Webform Page för konferensen under vårterminen och en annan Webform Page för konferensen under höstterminen. Förutsatt att du har din Webform för konferensanmälan öppen, så kan du ha din Webform Page för höstterminen öppen och den för vårterminen stängd, eller vice versa. Om du går in på din Webform för konferensanmälan så ser du alla resultat som någonsin skickats in. Om du i stället tittar på resultaten via någon av dina Webform Pages så ser du bara resultaten för våren respektive hösten. 

Din Webform page (formulärsida) kan du sedan lägga in i menyn genom att skapa en menylänk under Menus > Main menu.
 

E-postbekräftelse till respondenten

Det går att skapa E-postbekräftelse för webbformulär till respondenten. Så här gör du steg-för-steg:
 
Så här gör du:

1. klicka på Settings
2. klicka på Emails/Handlers
3. klicka på Add email
4. fyll i en titel under Title (ex. epost)
5. gå till Send to och To Email
6. välj Email eller Epost under Elements i rullistan  
7. skrolla ner till Message
8. här kan du välja rubrik Custom och Custom meddelande för att skriva eget meddelande, eller välja Default-varianten vilket också går bra.
9. tryck Save
10. och tryck Save handlers

Tänk på att för att du måste ha elementet Email under Build i själva formuläret för att inställningarna under Emails/handlers ska funka och epost-bekräftelse kan skickas ut till respondenten.

Begränsa antal svar i ett webbformulär

Om du har ett formulär för till exempel en eventanmälan och vill begränsa antalet deltagare, kan du sätta ett maxtak för hur många svar som får skickas in. Om du inte har något maxtak behöver du inte fylla i något här.

Så här gör du:

1. Gå till Settings.
2. Välj Submissions.
3. Klicka på Submission limit settings.
4. Under Total submissions, fyll i det maximala antalet svar du vill ta emot (t.ex. 30) av respondenterna.

Undvik dubbletter – begränsa flera inskick från samma person

Ibland händer det att samma person skickar in formuläret flera gånger. För att undvika detta kan du ställa in att vissa fält ska vara unika.

Så här gör du istället:

1. Gå till Build.
2. Klicka på Edit på fältet Email.
3. Skrolla ner till Form validation.
4. Öppna fliken och kryssa i Unique.
5. Du kan här även kryssa i Unique per entity om du vill att systemet ska kontrollera att värdet är unikt för just den här enheten.

Viktigt! 
Använd inte fältet Total submissions limit message för att förhindra dubbletter – lämna det tomt. Om du fyller i det här kan det hindra att webbformuläret funkar som det ska.