Logga in och börja redigera
Här hittar du allt du behöver för att börja arbeta i PIM-systemet: från hur du loggar in till hur du hittar och redigerar utbildningar och formaterar innehåll. Guiden riktar sig till dig som är ny i systemet eller behöver en snabb påminnelse om viktiga steg och funktioner.
Genväg till innehåll på denna sida:
Logga in
Ansök om behörighet till PIM-systemet via Lucat. När behörigheten är godkänd kan du logga in via SSO med ditt Lucat-id. Observera att utbildning krävs för att du ska få godkänd behörighet. Mer information om den här processen får du per mejl.
Under utbildningstillfället får du tillgång till en separat inloggning till PIM-systemets internutbildningsdel, även kallad ”sandlådan”. Du loggar in via en särskild länk med särskilda inloggningsuppgifter som delas ut i samband med utbildningen. Alla utbildningar är märkta med "KOPIA" i internutbildningsdelen av PIM-systemet.
Gå till Utbildningar i menyn. Använd sökfältet för att söka efter en specifik utbildning.
Under knappen "Filter" i mellanmenyn kan du söka fram filter att använda. Till exempel om du vill filtrera på utbildningstyp eller undervisningsspråk.
Vilka utbildningar du ser beror på din organisationstillhörighet och om utbildningarna är Aktiverade eller Inaktiverade.
Välj utbildning genom att klicka på namnet på den utbildning du vill arbeta med.
På programmet eller kursen i PIM-systemet hittar du rubriken Redaktionell process. Under rubriken Status kan du välja en passande status.
Skriv eventuellt en kommentar om vem du är och vad du gör, t.ex. "Första inmatning av information. Anna Andersson 2 juni."
På engelska heter fälten:
- Redaktionell process = Editorial process
- Status = Status
- Kommentar = Comment
Om det är första gången någon redigerar kursen eller programmets sida så är det bra att få en överblick över obligatoriska fält. Fält kallas i PIM-systemet för attribut.
Klicka på knappen Visa alla attribut och välj alternativet Alla saknade obligatoriska attribut. Du ser nu alla tomma fält som behöver fyllas i.
Så får du överblick
Om någon redan har fyllt i obligatoriska fält för utbildningen så visas inget under alternativet ovan. För att se vilka fält som är obligatoriska, klicka på "Attributgrupp: Alla". De fält som är obligatoriska är markerade med en orange plupp.
Vilka fält som är obligatoriska beror på vilken typ av utbildning du arbetar med. För program finns det till exempel fler obligatoriska fält än för kurs.
Vägledning för innehåll på program och kurser hittar du i guiden för utbildningsbeskrivning.
När du är nöjd med innehållet och inte önskar fylla i fler fält, gå tillbaka till rubriken Redaktionell process. Välj status Klar för publicering och klicka på knappen Spara.
Process för nya användare (interim)
- Samordningsredaktören på fakulteten informerar ansvarig vid gemensam förvaltning (i dagsläget delprojektledaren för produktinförandet inom En samlad utbildningswebb) om att ni har en ny skribent eller redaktör (ny användare) på ingång.
- Delprojektledaren kontaktar den nya användaren och skickar per mejl information om att den förväntas titta på innehållsföreläsningarna (inspelade) samt följa de riktlinjerna som tas upp där. Inkluderat i mejlen är länkar till föreläsningarna, samt även en kort skribent-walk-through-video som tjänar som en första inblick i PIM-systemet. I mejlet framgår också att för att slutligen få behörighet i systemet behöver den blivande användaren sitta ner med en kunnig och insatt redaktör på sin fakultet och få en genomgång av PIM-systemet. (Mejlet finns längre ner på denna sida)
- Genomgången på fakulteten bör utgå ifrån Internutbildning/sandlåde-delen av PIM-systemet, med tillhörande testanvändare. Länksamling till detta hittar ni här: https://lu.box.com/v/internutbildning
- När genomgången är gjord så mejlar samordningsredaktören en bekräftelse till delprojektledaren på att så har skett.
- Därefter mejlar delprojektledaren information till den blivande användaren om hur den ansöker om behörighet via Lucat.
- När ansökan kommit in till Lucat – först attesterat av relevant chef på fakultet/institution el. dyl – godkänner delprojektaren behörigheten i Lucat.
- Sist men inte minst, mejlar delprojektledaren bekräftelse på godkänd behörighet till användaren samt inkluderar i detta mejl info om var och hur den ska logga in i PIM-systemet osv.
- Delprojektledaren ska även ge den nya användaren tillgång till följande:
- Box-mappar. En eller flera, beroende på roll/behörighet.
- Teams-kanalen. En eller flera kanaler, beroende på roll/behörighet.
Om du kopierar text från exempelvis Word, se alltid till att klistra in oformaterad text i PIM-systemet. I flera textfält i PIM-systemet finns möjlighet att markera upp exempelvis punktlistor eller mellanrubrik.
Editorn i PIM-systemet kan ibland vara utmanande att hantera. Det bästa sättet att göra en mellanrubrik är att placera markören i slutet av den rad eller det stycke du vill göra till en rubrik. Klicka sedan på symbolen som ser ut som ett trollspö och välj alternativet "Header 3"
Du kan också markera raden eller stycket först och sedan välja "Header 3". Tänk bara på att det ibland kan råka bli fler rader än du tänkt som inkluderas i rubriken.
För att skapa en lista kan du placera markören i slutet på varje rad som ska ingå i listan och klicka på symbolen för Punktlista eller Numrerad lista.
Om många rader ska ingå så kan du istället markera alla rader som ska bli en lista och därefter klicka på önskad listsymbol.
Se till att det finns en tom rad före listans översta rad och efter listans sista rad. Annars kan närliggande rader inkluderas trots att du inte markerat dem.
Ta bort listformatering
För att ta bort listformatering använder du samma knapp som när du skapade listan. Observera att formateringen "Normal" inte fungerar på listor.
Om du vill ta bort formatering som "Header 3", "Blockquote" eller "Cite", gör så här:
- placera markören i slutet av den rad eller det stycke du vill ändra,
- klicka på symbolen som ser ut som ett trollspö,
- välj Normal i listan – då återställs texten till editorns standardformatering.
Obs! Formateringen "Normal" fungerar inte på listor.
Det finns en ångraknapp – en böjd vänsterpil – som du kan klicka på för att ångra det senaste du gjorde i editorn.
Formateringar som bara finns i vissa typer av innehåll
Placera markören i slutet av den rad eller det stycke som ska formateras och välj "Blockquote".
Placera markören i slutet av den rad eller det stycke du vill formatera. Klicka sedan på Cite i verktygsmenyn.
I vissa editorer går det att lägga till länkar. För att göra det klickar du på länksymbolen – en ikon som liknar en kedja – och följer instruktionerna som visas. Om du inte hittar någon länksymbol i verktygsfältet betyder det att det inte är möjligt att skapa länkar i just det editorfältet.
Support i PIM-systemet
För buggar och fel i PIM eller webbvisning samt frågor om funktionalitet:
Kontakt via mejl
Du kan också mejla servicedesk [at] lu [dot] se (servicedesk[at]lu[dot]se)
Skriv tydligt att ärendet gäller ESU/PIM/LU-WEBB, och ange gärna "LU WEBB - Extern part".